参加SP概要と費用
2024/11/3 京都市勧業館みやこめっせ 特別展示場（地下1階）
1sp、机半分、椅子１脚、サークルパス２枚、参加費5,000円
2sp、机１台、椅子２脚、サークルパス４枚、参加費9,500円
追加椅子
当日のご用意に限りがありますので、できるだけ事前に使用申請をお願いします。事前に申請頂いたものは当日確実にご用意します。
1脚700円（事前） 1脚1000円（当日）
タイムテーブル（暫定）
| サークル入場開始 | 10時00分 |
| はじまりの納射 | 11時30分 |
| 一般入場開始 | 12時00分 |
| つながりの納射 | 15時45分 |
| 終了 | 16時00分 |
サークル参加申し込みの締切
2024年9月23日 23:59(最終延長!!)
先着順 締め切りよりも先に満了となる場合があります
参加条件
ツルネシリーズの同人作品を最低１種類ご用意ください。
同人作品は本（同人誌）に限定しません。
頒布物の新刊・既刊は問いませんが、当イベント合わせで新刊・新グッズをご用意いただいたサークル様にはささやかながらお礼とお祝いをご用意します。
禁止事項
- 著作権、商標権を著しく侵害するものの頒布
- 当事者の許可なく他サークルの同人誌を頒布すること（転売、中古販売含む）
- 他者の作品を自作と騙って頒布すること
- 生成AIによる創作物の頒布（AI生成のアイデアや背景のうち、使用が認められているものを除く）
- 公式による配布グッズや市販品（グッズ、チケット、古本、ポスター等）の販売
- 生き物の頒布や展示
- 手作りの食物（業者製造で、食品衛生法に則った記載があれば頒布/配布可、但し次項の通り制限あり）
- 食品を主たる頒布物とすること（特典であれば頒布可）
- 食品を有料にて頒布すること（無償であれば頒布可）
- ただし、業として製菓製造販売を行う方が出展を希望する場合は、サークル参加とは別条件でご参加いただける場合がありますので、お尋ねください。その場合、館の方針として当地での営業許可取得が必要です（当イベント参加費とは別に有料）。
- その他、法に反するものの頒布/交換（児童ポルノ等の違法なわいせつ図面、危険品）
- 18歳未満のサークル申し込み（開催当日に１８歳になる方は申し込み可能）
- 制限は申し込みのみの適用です。売り子として18歳未満の方がスペースに入っていただくのは問題ありません。
- 奥付のない同人誌の頒布
- 見本/目録提出なしでの頒布（頒布停止カードを置きますので、提出なき場合は頒布できません）
奥付について
個人発行・合同主催・アンソロジーにかかわらず、頒布する同人誌には必ず下記の内容を記載した奥付をつけてください
- サークル名
- 発行者名
- 発行者連絡先（メールアドレスが妥当、PixivやXのIDのみは不可）
- 印刷所名（コピー本の場合は不要）
- 発行日
新刊は、当日奥付の確認を行います。奥付のない同人誌は頒布していただけません。発行責任の明示化にご協力ください。
奥付の例
○○が●●する話（タイトル）
ツルネ大好きクラブ
発行者: ハンドルネーム
xxxxxx@xxxxxxxxxx.net
印刷：コトハ謄写堂
2024年11月3日
情報が網羅できていれば、必ずしも例のとおりにする必要はありません。既刊を上記の書式にすべて合わせる必要はありません。
頒布目録・見本誌提出について
頒布内容を記載した目録と、見本誌の提出をお願いしています。
修正等内容確認と、奥付の確認のために、当イベント新刊のみ見本誌を1部ご提出いただきます。内容に問題がなければ、その場でお返しします。既刊の提出は不要です。
目録・見本誌の提出がない場合は、頒布停止となります。提出までは頒布していただけません。
ここで奥付不備があれば、全部数に手書き等の方法でで正しい奥付を記載いただきますので、ご注意ください。
グッズ作成サークル様への留意事項
グッズ作成を予定しているサークル様は必ず下記をご確認ください。
同人活動は一律グレーなものと知られていますが、グッズについては更に注意を払う必要があります。
本イベント内では「一見して公式グッズとの見分けがつかないものの頒布」をひとつの基準として禁止事項に提示しています。
公式と見紛うものを頒布してはいけない理由は、次の通りです
- 二次創作物と判断がつかないものを、公式許諾グッズを求める層が購入すると、海賊版と受け取られかねないから
- 商標権の侵害、独占禁止法違反となるおそれがあるから
- 奥付のある同人誌と違い、グッズは発行責任者が付随して明確に示されていないから
１つ目の「二次創作物と判断がつかないものを、公式許諾グッズを求める層が購入すると、海賊版と受け取られかねないから」については、タイトルロゴ等を完全に模倣・トレスしたものは当然ながらアウトですが、作中に登場するシンボル・アイテム等をそのままグッズ化したものは、頒布を行えばまさに海賊版そのものであり、版権所有者より警告を受ける可能性と、その実例があります。
２つ目「商標権の侵害、独占禁止法違反となるおそれがあるから」については、企業が商標として登録しているものを無断で使用すれば、商標権の侵害・独占禁止法違反となる可能性があります。例えば、株式会社エイコーが商標登録している「もちころりん」や株式会社コスパが商標登録している「つままれキーホルダー」は、利用形態を問わず、原則二次創作には使用できないものと考えたほうがよいでしょう。
３つ目の「奥付のある同人誌と違い、グッズは発行責任者が付随して明確に示されていないから」については、奥付がない＝発行責任がないということではないことに留意する必要があります（発行責任はすべての二次創作についてきます）。奥付は二次創作発行物の「発行責任者が誰か」ということを明確にしている一方で、（あくまで一般論として）二次創作グッズにはそれが存在しないため、取扱には細心の注意が求められます。
グッズを制作予定のサークル様は、類似品を販売した場合でも、商標登録されているものを無断で使用した場合でも、差し止めや損害賠償請求等の民事上の責任追及を受ける可能性があり、「知らなかった」では通用しないことをご留意ください。
なお本催事においては、海賊版と見紛うものについては当日であっても頒布の強制中止を指示することがあり、それでなくても権利者からの忠告、民事上の責任等が参加サークルに発生したとしても、主催者は一切の責任を負いかねますし、返金も行いません。また、上記は二次創作全体で明確な基準（ガイドライン）が存在しない以上、事前の主催の判断でどこまでOKか、NGかという回答も一切出来ません。強い言葉になりますが、ここに記載されている内容が理解できない場合は、グッズ頒布は行わないでください。
グッズを頒布される予定のサークル様は上記を必ずご認識のうえ、頒布品をご検討ください。
無配ペーパーやポストカード、グラデ便箋、ラミカ等、二次創作の範疇を超えないとされるものであればご参加いただけます。
非常にバランスの難しい点となりますが、何卒ご理解・ご認識ください。
サークル参加申し込みの流れ
- サークルカット作成
- お申し込み画面にてサークルカットのご提出が必要です。まずは、サークルカットの作成をお願いします。
- サークルカットのリネーム（ファイル名変更）
- アップロード前に、サークルカットを規定の名前に変更してください。
- サークルカットのアップロード
- ご用意しているアップロードサイトに、サークルカットをアップロードしてください
- 申し込みフォームへの記入
- 申込みフォームを送信後、サークルカットや記入事項に不備がなければ、次のご案内をお送りします。
- お振込み
- サークル参加費をお振込みください。
- サークルパスの発送
- 概ねイベント開催の2週間前にサークルパスを発行し、郵送します。
各手順の詳細
サークルカット作成
お申し込み画面にてサークルカットのご提出が必要です。まずは、サークルカットの作成をお願いします。お申し込みが1spか2spかによって、テンプレートも異なりますので、必ずご確認ください。
- テンプレートを必ずご利用ください
- テンプレートの設定を変更しないでください（グレイスケールまたは白黒二値 600dpi）
- テンプレートは白黒2値/グレースケール用それぞれをご用意しておりますので、どちらかをお使いください。
- サークル名を必ず入れてください。文字はラスタライズしてください。
- 黒枠は統合・削除しないでください（PNGを除く。PNGはすべて統合してください。）
- PSDの場合、黒枠・背景以外のレイヤーは統合してください（最終的に枠・カット絵柄・背景の３レイヤーになります）
- 性的、暴力的、猟奇的なカットは禁止です。刺激的な文言を入れることも禁止です。
一部のアプリでグレイスケールにできないことを確認しています。その場合は当方にてグレイスケールに変換します。変換により明度が変化することがありますので、ご了承をお願いします。
サークル名が入っていないカットについては不受理となります。差し替え可能ではありますが、パンフレットに載せる最低限の情報が記載されたカットの作成をお願いします。
サークルカットのリネーム（名前変更）
命名規則は下記の通りでお願いします。
サークル名(ローマ字)_(スペース数)sp.psd(.png)
例：サークル名がツルネ大好きクラブで2sp分のお申し込みの場合で、PSD形式でご提出の場合
tsurunedaisukikurabu_2sp.psd
ファイル名が文字化けしますので、サークル名はローマ字（英数字のみ）で記載をお願いします。
サークルカットのアップロード
下記フォームよりアップロードをお願いします。命名規則に則ったファイル名であることを送付前に今一度ご確認ください。
こちらのフォームは新規アップロード用です。差し替えの場合は別フォームをご用意しておりますので、こちらに２つ以上のカットをアップロードすることはお控えください。
一部、カットのアップロードにエラーが出て進行できない事象が出る方を確認しています。その場合は、末尾のお問い合わせフォームにメールアドレスをお書きのうえ、カット入稿を行いたい旨ご送信ください。その後、引き続き参加申込フォームへの記入に進んでいただいて結構です。
参加申し込みフォームの記入
この段階に進む前にサークルカットのアップロードまで済ませてください。アップロードされていない場合はお申し込みを受理しません。この場合のご連絡は行いません。
下記のフォームより参加申込みをお願いします。参加申込みいただいたあと、当方よりメールをお送りしますので、@yugakesai.dojin.comからのメールを受信できるように設定をお願いします。
この時点では、振込を行わないでください。申込後に当方より振込案内を記載したメールを受信するまで、お待ち下さい。
お振込み
参加申込後当方よりお送りするメールにて、記載事項・カットの不備有無をお伝えします。不備がない場合はお振込みにお進みください。お振込先はメールに記載しています。
確認作業のため、ご面倒でもお振込後は必ずメールでのご連絡をお願いします。その際には「振込時刻」の併記にご協力ください。
- 14日以内にお振込みをお願いします。この期間を過ぎますと自動的にキャンセル扱いとなります。
- 振込手数料はご負担ください。
- お振込み後は欠席の場合でも返金は承りかねますので悪しからずご了承ください。
コスプレ申し込み受付開始後にサークルをお申し込みいただく場合、コスプレ先行入場申し込みと合算してのお振込みも承ります。その場合、まずサークル参加をお済ませになって、コスプレ先行入場申し込みの備考欄にサークル名をご記載ください。
参加申込完了
当方にてお振込みの確認が取れましたら、参加申込完了です。
サークルカットの差し替えは下記よりサークル参加申込み締め切りまで、１度に限り承ります。（Q&A参照)
ただし、プチオンリーのロゴを掲載するための差し替えであれば、すでに一度差し替えをされたあとでも、サークル参加申込み締め切りまでは承ります。
（既に1度差し替えた後でプチオンリーの開催が決定したときを想定しています）
お申込み後、欠席される場合のご連絡は不要です。
準備ができましたら、サークルパスを各サークル様にお送りします。
注意事項
- 蒸気式、加熱式煙草を含め、会場内は禁煙です。
- 会場内でのお食事の制限はございませんが、匂いの強いものや酒類の飲食はご遠慮ください。
- コスプレまたはコスプレに類する衣装や派手なメイクでの入退場は禁止です。
- コスプレ参加の場合は登録後、更衣室のご利用をお願いします。
- ホールやロビー等の共用部にて購入品を広げる、同人誌を読む、トレーディンググッズを交換する等の行為は禁止します
- スタッフの指示に従ってください。正当な理由なく従わない場合は強制退場とします。この場合の参加費やパンフ代の返金はなく、今後のイベント参加も一切お断りします。
- 加熱式たばこ、蒸気式たばこ等を含む喫煙具をはじめとした火器の使用は禁止します。
- スプレー、エアガン、乗り物等の会場を汚損する可能性のあるものの持ち込みは禁止です。
- コスプレ等で長尺物を持ち込む場合は、コスプレ参加案内に記載の「長尺物持ち込み申請」を記載し、事前に申請してください。
- 貴重品は必ずご自身でお持ちください。万一紛失のさいでも、当方では責任を負いかねます。
- 一般入場時間以降の再入場にはパンフレットが必要です。これには喫煙所の利用も含みます。
- 売り子をお願いする場合、売り子との間に発生したトラブルは自己責任（SP主）であることと、会場に対する弁済が発生した場合はSP主が負う可能性があることをご認識ください。
搬入出について
搬入・搬出はサークル参加案内（サークルパスに同封）で方法をお知らせします。宅配業者・時間に制限があります。それに則らず直接会場に荷物をおくることは絶対にやめてください。主催の移動コストを含んだ処分・返送に掛かるすべての費用を請求します。
協賛印刷所から特別の案内がある場合を除き、原則として宅配便搬入となります。搬入時のトラブルはサークル様にてご対応をお願いします。当方では交渉等致しかねます。送り状の番号は必ず控えておいてください。
160サイズ・30kgのいずれかを超える箱の搬入は受付できません。
搬出は当日の着払いのみを受け付ける予定です。
Q&A
サークルカットを差し替えたいです
下記フォームにてサークル参加お申し込み締め切りまで１度に限り承ります。
ただし、プチオンリーのロゴを掲載するための差し替えであれば、サークル参加申込み締め切りまでは承ります。
（既に1度差し替えた後でプチオンリーの開催が決定したときを想定しています）
追加椅子はありますか
はい、有料にてご用意があります。1spにつき１脚の追加が可能です。2spであれば、２脚の追加が可能です。場所の都合により、他サークル間での融通はお控えください。
追加椅子は、当日飛び込みのご用意分は少なくなっています。可能な限り、事前に申請をお願いします。
なお、追加椅子お申し込み後のキャンセルは承りかねます。（当日お使いにならなくても、お引き取りをお願いいたします。）
サークルチケットは何枚発行されますか
1spにつき2枚発行されます。2spであれば、4枚発行されます。追加の発行・再発行は承りかねます。
サークルカット不受理となる理由が分かりません
不受理理由はご案内しておりませんので、今一度下記をご確認ください。
- 露出の多いものではないか（水着等は良いですが、特に下半身の露出したものは不受理となります）
- 過激な文言が入っていないか（性的・暴力的）
- グロテスクなものでないか（暴力・流血）
- テンプレートの設定を変更していないか
- テンプレートの黒枠と背景まで統合していないか
合体サークルは申請可能ですか
はい、申請可能です。備考欄に合体サークルとしたい旨と、合体先のサークル様のサークル名・HNをご記入ください。いたずら防止のため、双方で合致した場合にのみ承ります。合致しない場合はご案内なく個別サークルとして承りますので、ご注意ください。
合体サークルの場合でも、サークルカットは1sp用のものをそれぞれのサークル様で作成してください。パンフレット上では、隣同士で配置するようにします。
3sp以上の合体サークルは配置の都合上承りかねますので悪しからずご了承ください。
プチオンリー・アンソロジー頒布を行うスペースの申込みを行いたいです
大歓迎です。備考欄に記載をお願いします。別途当方にてお手伝いさせていただきたいことをメールにてお送りします。アンソロジーを発行される場合は、当イベント合わせで制作し、初頒布される場合、パンフレットへの掲載等をお手伝いさせていただきますので、備考欄にご記載ください。
宅配搬入は可能ですか
はい、可能です。詳細はサークル参加受理後にご案内します。宅配業者・到着時間に制限がありますので、送付前には必ずご確認をお願いします。案内前に会場あてに荷物を送ることは絶対にやめてください。
印刷所からの直接搬入は可能ですか
原則は宅配搬入のみとお考えください。直接搬入可能イベントよりも、締切が数日早まる場合がほとんどですので、ご注意ください。
書店や保管サービスからの直接搬入は可能ですか
原則は宅配搬入のみとお考えください。書店やサービスの都合により早めに出荷情報を提示する必要がある場合は、サークル申込み受理後にお送りするメールに記載してある、サークル専用問い合わせ窓口までメールをお送りください。搬入情報をお知らせします。
宅配搬入情報を早めに知りたいです
サークル申込み受理後にお送りするメールに記載してある、サークル専用問い合わせ窓口までメールをお送りください。搬入情報をお知らせします。
サークル参加には何が必要ですか
参加申込時には、ご自身のHNとサークル名を決めることと、サークルカットの作成が必要です。
当日は、ツルネ関連の頒布物最低１種類が必須です。その他、敷布、小銭入れ、ポスターとポスタースタンド（A2以下のサイズに限る）等は必須ではありませんが、あると便利です。
新刊を発行いただいたサークル様には、ささやかながらお祝いもご用意しております。
支払い方法は銀行振込だけですか
はい。日本国内からのお支払いは銀行振込（ことら送金含む）のみです。日本国外から参加したい方はまずはお問い合わせをお願いします。なお、振込の際の手数料はご負担ください。
ことら送金は利用可能ですか
当方の口座を指定する方法にてご利用可能です。恐れ入りますが、メールアドレス等ほかの受取方法は受け付けておりません。
移動に際しお伝えしておきたいことがあります
車椅子や松葉杖等をご利用の方は、備考欄に記載をお願いします。配置に際して検討致しますが、必ずしもご要望どおりにならない可能性がある旨、ご理解ください。
日本国外から参加したいです / 일본 밖에서 참가하고 싶으신 분 / Participants from outside Japan
サークル参加に際し、参加費の授受やサークルチケットの発送に考慮が必要ですので、まずはお問い合わせください。なお、ほとんどのご案内は日本語で行われる旨、ご了承ください。
출전자로 참여하고 싶으시면 먼저 메일 보내주세요.참가비 지불 및 출전 티켓 송부에 대해 저희가 검토하겠습니다.WEB 사이트 및 당일 안내는 대부분 일본어로 진행되는 점 양해 부탁드립니다.
现在就把我们送到这里，因为我们将考虑如何让您作为展位参与者参加我们的大会。请注意，大部分信息将以日语提供。如果您无法访问谷歌，请发送消息至inquiry*yugakesai.dojin.com（*=@）
現在就把我們送到這裡，因為我們將考慮如何讓您作為展位參與者參加我們的大會。 請注意，大部分資訊將以日語提供。如果您無法訪問穀歌，請發送消息至inquiry*yugakesai.dojin.com（*=@）
而家就将我哋送到呢度，因为我哋将考虑点畀你作为展位参与者参加我哋嘅大会。唔该注意，多数信息将以日文讲吓嘢喇。如果你唔去谷歌，请发送消息到inquiry*yugakesai.dojin.com (*=@）
Send us here now as we will consider how to make it possible for you to participate our convention as a booth participant. Note that most of information will be provided in Japanese.
他ジャンルの同人誌を頒布してもいいですか
お持ち込みは制限しませんが、机上に並べての頒布はお控えください。
（ご友人に渡す、一般参加者の依頼で取り出す等であれば頒布していただけます）
サークル参加が初めてなのですが、当日サークル入場開始後は何をしたらいいですか
- サークルパスを1人1枚手に持ち、入口にて提示して入場する
- サークルパスは必ずお持ちください。
- 自SP場所を確認して、向かう
- 机上に貼り付けている仮のスペース配置記号番号を確認して、自分のスペースへ向かってください。
宅配搬入にて荷物を送付している場合は机の下に置いていますので確認してください。
万一荷物が見当たらない場合は、まずは追跡番号にてお荷物状態を確認し、配達完了となっている場合は本部までお尋ねください。
- 頒布品の用意を行う
- 1spの場合は、机の半分がご自身のSPです。2spは机1台分です。設営の際にははみ出さないようにご注意ください。
その場を離れるときは、貴重品類は必ずお持ちください。
- 頒布品目録・見本誌を本部に提出する
- 当日新刊がある場合は、見本誌を1部提出してください
（新刊のお礼・お祝いをこのときにお受け取りください）
見本誌はこちらで内容を確認し、問題がなければその場でご返却します。目録は回収します。
- 一般入場開始まで待つ
- 新刊を確認する。パンフレットを見る等してお待ち下さい。
サークル参加が初めてなのですが何をしたらいいのか分かりません
まずは色々なWEBサイトにまとめられている情報を確認してみてください。当方にて説明するよりもずっとわかりやすく記載されています。実行本部は初めて同人イベントに参加される方を応援しています。ご不明な点があればお尋ねください。
一般入場開始時刻に設営が間に合わない場合はどうすればいいですか
特にご連絡等は必要ありません。一般入場開始後に設営が食い込む場合は、他のSPのご迷惑とならないようにご配慮ください。一般入場開始5分前時点で頒布品目録・見本誌の提出がない場合は頒布停止通知書を置いていますが、本部にてお手続きいただければ頒布可能となります。
京都のアクセスや宿泊先におすすめはありますか
京都市勧業館みやこめっせの最寄り駅は、市営地下鉄東西線「東山」駅です。そのため、東西線沿線をおすすめします（大阪にもJR東西線がありますのでご注意ください。京都市営地下鉄東西線です。）。また、桐先高校のモデルになった立命館大学今出川キャンパスは、地下鉄烏丸線「今出川」駅近くです。
その他、アクセスの良い駅・ホテルの数が多いエリアは下記の通りです
- JR京都駅（電車で一本ではありませんが、ホテルの数が一番多いです）
- 「京都市役所前」駅周辺（三条河原町）～「烏丸御池駅」周辺（御池通沿い）
- 阪急「京都河原町」駅・京阪「祇園四条」駅周辺（四条河原町周辺は京都市内で一番大きい繁華街です）
- 京阪「三条」駅、地下鉄「三条京阪」駅周辺（このあたりからであれば、会場まで徒歩15分ほど）
- 地下鉄線沿線であれば、烏丸線沿線もおすすめです。この場合は、烏丸御池駅にて東西線にお乗り換えください
11月は京都の紅葉シーズンに重なりますので、お宿の手配がある方はお早めをおすすめします。
京都市内のアクセス
京都市内各所からお越しになる場合は、電車（地下鉄）をおすすめします。早朝時間帯以外のタクシーは、11月は京都の紅葉シーズンに重なり渋滞傾向にありますので、想定より遅延する・お支払いが高額になる可能性がある旨、お含みおきください。
バスはご利用にならないことを推奨します。京都市バス（京都市交通局）でも、バスと地下鉄の分散を図っていますが、バスは車内が混雑し乗降に時間がかかり、道路も混雑するため、かなりの確率で遅れます。また、バス停からの徒歩時間を考えても、地下鉄駅から歩くのと変わりません。そのため、生活路線として京都市バスをご利用の方以外は、地下鉄線をご利用いただくことを強く推奨します。
最寄り駅である「東山」駅からは、徒歩でご来場になれます。普通に歩いて10分、荷物が多くても15分ほどです。駅の周りにはタクシー乗り場等はありません。また、経路の都合（一方通行等）で、タクシーをご利用になってもそこまで所要時間に差はありません。
各地からのアクセス
各地からお越しになる場合は、新幹線をご利用になり、京都駅で下車されるのが一番アクセスがよいかと思います。空路の場合伊丹空港・関西空港から京都へのアクセスは電車かバスとなります。（京都府・隣接する滋賀県には空港がありません。また、神戸空港にはリムジンバスの設定がありません。）
在来線でお越しの方は、JR線で新快速を利用し京都駅で降りる または、京阪電車・阪急電車をご利用いただくのがアクセスがよいかと思います（大阪に宿泊される場合等） 京阪・阪急の特急電車は特別車両以外は追加料金不要です。
主催は企業ですか？
いいえ、企業ではなく主催を中心としたアマチュアイベントグループです。